有效提供工作效率的几个不起眼的excel技巧

今天的excel技巧，是在下技巧，只需要几秒种即可完成。

1、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注：值为1的为重复项。

2、查找重复值

面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

3、删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消北京治癫痫病最好的医院费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

癫痫病治得好吗

选取区域 - 数据 - 删除重复项。

4、截取括号内字符

如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空。

5、保存excel中的图片

在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。

文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件。

6、删山东癫痫病正规医院除excel中的图片

从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，癫痫病能治愈吗有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对内蒙古治疗癫痫病最好医院象 ，就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

7、转换功夫秘籍大全数值格式

从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并哪医院治癫痫好点击转换为数值即可。

8、制作PPT数据分析板

公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会最好的癫痫医院在哪自动更新到PPT中。

粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴治癫痫病的最新方法链接。